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如何搞好企业办公室工作
作者:管理员    发布于:2010-01-06 15:42:27    文字:【】【】【
摘要: 办公室在任何企业或部门,均承担着承上启下、左右协调、服务保障、参谋助手的任务,可谓是一个中枢机构。在市场经济日益国际化、白热化形势下,如何当好一名合格的办公室工作人员和搞好办公室的各项工作,是笔者最近苦苦思索的新的课题

如何搞好企业办公室工作--------------------------------------------------------------------------------

    办公室在任何企业或部门,均承担着承上启下、左右协调、服务保障、参谋助手的任务,可谓是一个中枢机构。在市场经济日益国际化、白热化形势下,如何当好一名合格的办公室工作人员和搞好办公室的各项工作,是笔者最近苦苦思索的新的课题。我将凭着这几年从事办公室工作的经验,就这一工作角色,总结出并督促自己认真做好以下几点:
  一、加强学习,进一步提高综合素质
  办公室工作,事务具体但非常琐屑,办公室主任综合素质的高低,直接影响着办公室工作的完成质量。一名合格的办公室人员,必须要有“能大能小、能高能低、能粗能细、能文能武”的能力,要获取这些能力,除通过专业知识的学习以提高业务水平外,还必须具备良好的心理素质,要为人厚道、顾全大局、服从公司领导的工作安排,要“严于律己、宽以待人”,从而使办公室处于积极向上、团结和谐的良好工作氛围。
  二、科学规范地做好日常事务工作
  办公室工作承担着公司的后勤、人事、宣传报道、档案管理、对外交往等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口和桥梁,是为公司各项工作起辅助作用的综合部门。办公室既要承担琐碎的事务,又要从大局着手参与企业策划,在具体的日常事务工作中,应根据实际情况合理分配工作、合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室的各项工作有序进行。
  三、搞好综合协调,提高办公效率
  及时贯彻传达公司的各项决策,加强督办检查,促进各项决策的落实,亦是办公室的工作职责之一。应认真、科学地搞好公司领导与领导之间、部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相推诿、出现工作空档,确保各方面通力合作、默契配合、步调一致、共同推进公司事业的又快又好发展。
  四、当好参谋助手,服务企业
  由于办公室所处的地位和职能作用,决定了其工作的服从性。但是,办公室工作的服从性不能与被动性划上等号,很多工作我想可以提前预测、主动开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向公司领导反馈各方面的信息,主动为领导献计献策。在坚持和发扬好的传统的同时,还需要根据新的形势、新的任务不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验。增强工作创造性的同时必须注意办事到位而不越位、帮忙而不添乱,从而真正成为公司领导的参谋助手。
  以上是本人对办公室工作的肤浅看法。由于时间匆忙加之水平有限,不足之处请予斧正。

脚注信息
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